MAKALAH DASAR DASAR MANAJEMEN

B. Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud Manajemen.?

2. Apa Saja system-system Manajemen.?

3. Bagaimana cara pendekatan dalam ilmu manajemen.?

4. Serta Apa Saja Fungsi fungsi Manajemen.?

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-NYA, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini..Kami menyadari bahwa dalam proses penulisan makalah ini, tidak terlepas dari bantuan banyak pihak, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini. Pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada: 

1. Dr. Badrudin, M.Ag selaku dosen pengampu mata kuliah Dasar Dasar Manajemen.

2. Ibu dan ayah tercinta untuk setiap tetesan keringat dan curahan perhatian dan pengorbanan serta lantunan doa yang teruntai dalam setiap sholat yang telah mengukir cita dan cinta dihatiku.

3. Para sahabat kami atas dukungan, bantuan dan kebersamaannya selama ini, sehingga kami dapat merasakan indahnya arti sebuah persahabatan.

4. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyusunan makalah ini. Terima kasih atas bantuan yang diberikan kepada kami, semoga mendapatkan balasan dari Allah SWT sebagai amalan yang diperhitungkan dan mendapat imbalan yang jauh berharga.

Di dalam penyusunan Makalah ini, penulis menyadari dengan sepenuh hati akan kurang sempurnanya Makalah ini, mengingat tingkat kemampuan serta pengalaman penulis belum luas. Namun demikian, penulis akan berusaha keras untuk menyusun Makalah ini sehingga dapat terselesaikan dengan baik. Oleh sebab itu, penulis mengharapkan saran dan kritik dari pembaca.

Terimakasih.

Bandung, 09 September 2015

    Penyusun

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...............................................................................................................

DAFTAR ISI..............................................................................................................................

BAB  I  PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang..................................................................................................................

B.    Rumusan Masalah.............................................................................................................

BAB  II PEMBAHASAN

      A. Fungsi-fungsi Dasar Manajemen.................................................................................

          1. Perencanaan (planning)..............................................................................................

          2. Pengorganisasian (organizing)...................................................................................

          3. Pengarahan dan Pengimplementasian (directing/leading) .....................................

          4. Pengawasan dan Pengendalian (control)..................................................................

      B. Fungsi Operasional dalam Manajemen......................................................................

          1. Manajemen Sumber Daya Manusia.........................................................................

          2. Manajemen Pemasaran.............................................................................................

          3. Manajemen Operasi/Produksi..................................................................................

          4. Manajemen Keuangan...............................................................................................

          5. Manajemen Informasi................................................................................................

BAB  III  PENUTUP

      A. Kesimpulan...................................................................................................................

B. Saran..............................................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................

 

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang 

Manajemen sering didefinisikan sebagai "pencapaian tujuan melalui orang lain". Kedengarannya memang terlalu sederhana, akan tetapi memberi kita gambaran tentang beberapa hal mendasar. Yang pertama berkaitan dengan "pencapaian tujuan". Manajemen selalu berkaitan dengan sebuah usaha untuk mencapai tujuan tertentu dan bukan semata-mata sebuah posisi atau jabatan di dalam perusahaan. Banyak orang memiliki jabatan "manajer", akan tetapi dalam kenyataannya mereka hanya menjalankan kedudukan dan bukan mengarahkan sesuatu ke arah pencapaian tujuan yang tertentu. Pokok yang kedua adalah berkaitan dengan aspek "melalui orang lain". Sebagai sebuah aktivitas, manajemen selalu menyangkut orang-orang lain, yakni bawahan-bawahan; dan pada usaha untuk mengarahkan atau mengkoordinasi kerja dari orang-orang tersebut. Meskipun setiap manajer memang memiliki tugas-tugas khusus yang hanya bisa dilakukan olehnya, peran seorang manajer lebih didasarkan pada kenyataan bagaimana dia mengkoordinasi dan mengarahkan aktivitas-aktivitas bawahannya. Dalam arti ini, seorang manajer seharusnya lebih mementingkan pencapaian hasil dari para bawahannya daripada prestasinya sendiri. Sebab pencapaian hasil bersama itulah yang menentukan keberhasilan dari organisasi secara keseluruhan.

B. Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud Manajemen.?

2. Apa Saja system-system Manajemen.?

3. Bagaimana cara pendekatan dalam ilmu manajemen.?

4. Serta Apa Saja Fungsi fungsi Manajemen.?

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Manajemen

Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu. (Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan – 1985).

Istilah manajemen memiliki berbagai pengertian. Secara universal manajemen adl penggunaan sumberdaya organisasi utk mencapai sasaran dan kinerja yg tinggi dalam berbagai tipe. Definisi manajemen yg dikemukakan oleh Daft (2003:4) sebagai berikut: “Management is the attainment of organizational goals in an effective and efficient manner through planning organizing leading and controlling organizational resources”. Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan pencapaian tujuan organisasi dgn cara yg efektif dan efisien lewat perencanaan pengorganisasian pengarahan dan pengawasan sumberdaya organisasi.

Plunket dkk.(2005:5) mendefinisikan manajemen sebagai “One or more managers individually and collectively setting and achieving goals by exercising related functions (planning organizing staffing leading and controlling) and coordinating various resources (information materials money and people)”. Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan satu atau lbh manajer yg secara individu maupun bersama-sama menyusun dan mencapai tujuan organisasi dgn melakukan fungsi-fungsi terkait (perencanaan pengorgnisasian penyusunan staf pengarahan dan pengawasan) dan mengkoordinasi berbagai sumber daya (informasi material uang dan orang).

Manajer sendiri menurut Plunket dkk.(2005:5) merupakan people who are allocate and oversee the use of resources jadi merupakan orang yg mengatur dan mengawasi penggunaan sumber daya.

Lewis dkk.(2004:5) mendefinisikan manajemen sebagai: “the process of administering and coordinating resources effectively and efficiently in an effort to achieve the goals of the organization.” Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan proses mengelola dan mengkoordinasi sumber daya-sumber daya secara efektif dan efisien sebagai usaha utk mencapai tujuan organisasi.

Menurut Mary Parker Follet yg dikutip oleh Handoko (2000:8) manajemen merupakan seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini mengandung arti bahwa para manajer mencapai tujuan-tujuan organisasi melalui pengaturan orang-orang lain utk melaksanakan berbagai tugas yg mungkin diperlukan.

B. Sistem Manajemen

Sejalan dengan strategi dan target bisnis menjadi World Class Company ditengah dinamika perubahan iklim persaingan bisnis yang semakin ketat, maka diperlukan kegesitan (agility) seluruh jajaran dalam merespon dan menangkap peluang bisnis sebagai upaya meningkatkan daya saing Perseroan. Perubahan iklim bisnis tersebut dipengaruhi oleh berbagai faktor antara lain perubahan kebijakan dari ownership, orientasi bisnis Perseroan, kondisi persaingan dan tuntutan stakeholder yang semakin meningkat. Oleh karenanya diperlukan tata kelola Perseroan yang efektif dan efisien untuk menjamin:

• Pemenuhan kebutuhan dan harapan stakeholders.
• Kecepatan Perseroan dalam merespon dinamika perubahan strategi bisnis.
• Kecepatan pengambilan keputusan strategis.
• Kemudahan Perseroan dalam transfer knowledge.
• Terwujudnya High Assurance Organization.

Dalam mewujudkan efektivitas dan efisiensi tata kelola tersebut, Perseroan telah menerapkan manajemen terintegrasi dengan mengacu pada prinsip-prinsip tata kelola Perseroan yang baik (good corporate governance), yaitu Sistem Manajemen yang meliputi:

• Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001),
• Sistem Manajemen Lingkungan (ISO 14001),
• Sistem Manajemen K3 (SMK3-OHSAS 18001),
• Sistem Manajemen Laboratorium Pengujian (ISO/IEC 17025),
• Sistem Manajemen Risiko (ISO 31000), dan
• Sistem Manajemen lainnya, serta
• Program-program peningkatan melalui penerapan Manajemen Inovasi.

Penerapan Sistem Manajemen, diharapkan mampu meningkatkan nilai tambah bagi pemegang saham pada khususnya dan Pemangku Kepentingan (Stakeholders) yang lain pada umumnya.

C. Pendekatan Manajemen

Adapun pendekatan-pendekatan manajemen sedikitnya ada dua belas pendekatan, sebagai berikut :

• Pendekatan empirikal atau kasus, pendekatan ini mengajarkan bahwa dalam mempelajari manajemen didasarkan atas pengalaman-pengalaman, peristiwa-peristiwa atau kasus-kasus. Dalam pendekatan ini kita dapat mempelajari bagaimana seseorang dapat meraih sukses atau seseorang mengalami kegagalan.
• Pendekatan perilaku interpersonal, pendekatan ini menekankan pada pendekatan antar pribadi yang terjadi dalam organisasi. Intinya adalah dalam mencapai tujuan tidaklah mungkin dilakukan secara pribadi-pribadi, namun bagaimana terjalinnya hubungan antar pribadi-pribadi dalam organisasi dalam mencapai tujuan.
• Pendekatan prilaku kelompok, dengan adanya ilmu sosiologi dapat dipelajari hbungan antar kelompok. Dalam hubungan antar kelompok dapat ditemukan adanya faktor-faktor yang mempengaruhi tindakan seseorang dalam kegiatan manajemen dan organisasi.
• Pendekatan sistem sosial dan kerjasama, dalam pendekatan ini dipelajari bahwa hubungan manusia di dalam sistem sosial kerjasama ternyata faktor distribusi akan hasil kerjasama akan sangat mempengaruhi kerjasama itu sendiri.
• Pendekatan sistem sosioteknikal, ini diakibatkan adanya kemajuan dalam teknologi yang dirintis sejak jaman revolusi industri, penggunaan alat-alat kerja dan mesin-mesinyang semakin canggih, telah memberikan pengaruh yang besar dalam keseimbangan kerjasama antar manusia. Oleh sebab itu kaidah keadilan saja tidaklah cukup untuk menjamin kelangsungan kerjasama antar manusia.
• Pendekatan teori keputusan, pandangannya adalah sukses atau tidaknya suatu usaha dalam pencapaian tujuan tergantung pada pemilihan alternatif kegiatan untuk mencapai tujuan itu sendiri. Hal ini disebabkan bahwa untuk mencapai tujuan memiliki banyak alternatif, cara dan jalannya.
• Pendekatan matematika, pendekatan ini mengemukakan bahwa setiap hubungan dapat dibuatkan model matematikanya. Misalnya dalam hal pemakaian bahan baku dengan jumlah yang dapat diproduksi dengan bahan baku yang tersedia. Dengan penemuan tersebut maka manajemen dapat dipelajari dengan pendekatan model matematika misalnya dalam hal perencanaan orang dapat menggunakan model trend.
• Pendekatan kontingensi atau situasional, pendekatan ini menganjurkan bahwa setiap keputusan manajemen harus menyesuaikan dengan situasi dan kondisi pada saat keputusan tersebut diambil.
• Pendekatan peran manajerial, pendekatan ini lahir dari apa yang dilakukan oleh para manajer sehari-hari, pendukung pendekatan ini mengemukakan bahwa apa yang dikerjakan oleh para manajer tidak sama seperti digambarkan sebelumnya, yakni melakukan perencanaan, pengorganisasian, pemberian perintah, dan pengendalian, tetapi para manajer ini justru melakukan pekerjaan sebagai : 1. Kepala dalam organisasi, 2. Pemimpin organisasi, 3 Wakil organisasi dalan bertindak keluar, 4. Penerima informasi, 5. Penterjemah inforamasi untuk disampaikan kepada bawahannya, 6. Humas atau juru bicara organisasi, 7. Wirausaha, 8. Penangkal gangguan organisasi, 9. Pembagi sumber daya dalam organisasi, dan 10. Negosiator bagi organisasi.
• Pendekatan operasional, pendekatan ini didasarkan dengan mempelajari praktek-praktek para manajer. Yang hasilnya adalah para manajer dalam menjalankan tugasnya ternyata menggabungkan berbagai ilmu pengetahuan untuk memecahkan problema yang dihadapi.
• Pendekatan peran tim manajemen, didasarkan atas "bagaimana" para manajer bekerja, sehingga para pendukung pendekatan ini menyimpulkan bahwa para manajer tidak pernah bekerja sendirian, melainkan mereka bekerja secara tim, baik yang terdiri dari dua orang saja, maupun banyak orang. Sehingga peran manajer dapat dibedakan ke dalam empat peran yaitu :

1. Sebagai produser,

2. Sebagai administrator,

3. Sebagai "enterpreneur",

4. Sebagai integrator.

D.  Fungsi-Fungsi Manajemen 

Secara umum fungsi-fungsi yang dijalankan manajemen adalah perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing dan staffing), pengarahan dan pengimplementasian (directing,/leading) dan pengawasan atau pengendalian (controlling).

1. Perencanaan (planning) 

Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi. Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan :

– Menetapkan tujuan dan target bisnis

– Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut

– Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan

– Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis.

2. Pengorganisasian (Organizing)

 Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian :

– Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan

– Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab

– Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja

 – Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

3. Pengarahan dan pengimplementasian (Directing/Leading)

Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi. Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi :

– Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan

– Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan

– Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan. 

4. Pengawasan dan Pengendalian (Controlling)

Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi. Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian : 

– Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan 

– Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan 

– Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan.
Secara garis besar kegiatan dalam fungsi-fungsi manajemen dapat digambarkan seperti dibawah:

 

Sedangkan gambaran sumber daya organisasi, tujuan, dan fungsi-fungsi manajemen seperti dibawah ini:

Para ahli mempunyai perbedaan pandangan tersendiri dalam fungsi-fungsi manajemen :

 

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu. (Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan – 1985).

Istilah manajemen memiliki berbagai pengertian. Secara universal manajemen adl penggunaan sumberdaya organisasi utk mencapai sasaran dan kinerja yg tinggi dalam berbagai tipe. Definisi manajemen yg dikemukakan oleh Daft (2003:4) sebagai berikut: “Management is the attainment of organizational goals in an effective and efficient manner through planning organizing leading and controlling organizational resources”. Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan pencapaian tujuan organisasi dgn cara yg efektif dan efisien lewat perencanaan pengorganisasian pengarahan dan pengawasan sumberdaya organisasi.

Dalam mewujudkan system manajemen yang efektivitas dan efisiensi tata kelola tersebut, Perseroan telah menerapkan manajemen terintegrasi dengan mengacu pada prinsip-prinsip tata kelola Perseroan yang baik (good corporate governance), yaitu Sistem Manajemen yang meliputi:

• Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001),
• Sistem Manajemen Lingkungan (ISO 14001),
• Sistem Manajemen K3 (SMK3-OHSAS 18001),
• Sistem Manajemen Laboratorium Pengujian (ISO/IEC 17025),
• Sistem Manajemen Risiko (ISO 31000), dan
• Sistem Manajemen lainnya, serta
• Program-program peningkatan melalui penerapan Manajemen Inovasi.

Pendekatan-pendekatan manajemen antara lain:

·         Pendekatan emperikal atau kasus

·         Pendekatan perilaku internasional

·         Pendekatan perilaku kelompok

·         Pendekatan perilaku social dan kerjasama

·         Pendekatan system sosioteknikal

·         Pendekatan teori keputusan

·         Pendeketan matematika

·         Pendekatan kontingansi atau situasional

·         Pendekatan peran menejerial

·         Pendekatan operasional

·         Pendekatan peran tim manajemen

Sedangkan Secara umum fungsi-fungsi yang dijalankan manajemen adalah perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing dan staffing), pengarahan dan pengimplementasian (directing,/leading) dan pengawasan atau pengendalian (controlling).

Pada pelaksanaannya, fungsi-fungsi manajemen yang dijalankan menurut tahapan tertentu akan sangat berbeda jika didasarkan pada fungsi operasionalnya. secara operasional, fungsi planning untuk sumber daya manusia akan berbeda dengan fungsi planning untuk sumber daya fisik/alam, dan sebagainya. Manajemen organisasi bisnis dapat dibedakan menjadi fungsi-fungsi :

1. Manajemen Sumber Daya Manusia

2. Manajemen Pemasaran

3. Manajemen Operasi/Produksi 4. Manajemen Keuangan

5. Manajemen Informasi

B. Saran

Sebagai seorang yang bergerak dibidang manajemen, kita harus memahami betul-betul fungsi dari semua bagian dari sistem manajemen. Agar tidak terjadi kesalah-fahaman antara bagian satu dengan yang lainnya. Karena banyaknya pandangan mengenai fungsi-fungsi dasar manajemen, sebagai seorang manager suatu bisnis sebaiknya hanya mengikuti satu fungsi dasar saja sebagai alur yang akan kita pakai dalam bisnis tersebut agar tidak terjadi kesalah-fahaman antara bagian perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing dan staffing), pengarahan dan pengimplementasian (directing,/leading) dan pengawasan atau pengendalian (controlling).

  

DAFTAR PUSTAKA

Harold Koontz, Cyrll O’Donnell, Heinz Weihrich. 1990, Manajemen Edisi 8 Terjemahan. Jakarta. Penerbit : Erlangga.

Indriyo Gitosudarmo. 1996, Prinsip Dasar Manajemen Edisi 3. Yogyakarta. Penerbit : BPFE UGM.

Suad Husnan. 1996, Manajemen. Yogyakarta.

Sukanto Reksohadiprodjo. 1997, Pengantar Manajemen. Jakarta. Penerbit : Karunika Universitas Terbuka.

T. Hani Handoko. 1998, Manajemen. Yogyakarta.